Wzrost poziomu zatrudnienia r/r
Wynik odnotowany u klienta w ramach całego procesu rekrutacyjnego, obejmującego marketing, obsługę kontaktów i pracę rekruterów.
Połączyłem kampanie Meta Ads, komunikację marki i edukację kandydatów z automatycznym przekazywaniem zgłoszeń. W ciągu roku współpracy Polonia We Care pozyskała 4503 leady z Meta Ads przy średnim koszcie ok. 6,41 zł. Nowe kontakty trafiają na bieżąco do narzędzi zespołu rekrutacji.
Polonia We Care rekrutuje opiekunki i opiekunów osób starszych. Kampanie pozyskujące kandydatów prowadziliśmy w Polsce, Niemczech i Austrii. W wybranych projektach przygotowywaliśmy również komunikację i materiały w języku ukraińskim.
Odpowiadam za strategię, kampanie, komunikację, rozwój strony i automatyzację. Współpraca objęła także aktualizację brandingu, materiałów rekrutacyjnych, regulaminów premii i procesu produkcji kampanii reklamowych oraz wizerunkowych. Zespół klienta ustala warunki zleceń, weryfikuje kandydatów i prowadzi rozmowy rekrutacyjne.
Krótkie terminy obsady zleceń wymagają sprawnego przepływu informacji. Klient wskazywał rosnące koszty zgłoszeń i potrzebę odświeżenia komunikacji. Kontakty z kampanii były przekazywane ręcznie następnego ranka, co opóźniało ich dostępność dla zespołu.
Zmiany wprowadzałem etapami, zaczynając od istniejących działań. Kolejne decyzje łączyły pozyskiwanie kontaktów z pracą rekruterów i informacjami potrzebnymi kandydatom przed wyjazdem.
Zacząłem od optymalizacji aktywnych kampanii, zachowując ciągłość działań. Rozdzieliłem komunikację marek grupy, aby Polonia We Care mówiła wprost o pracy w opiece. Kreacje, teksty i komunikaty o benefitach dopasowywałem do aktualnych zleceń oraz sezonowości.
Formularze pytają o znajomość niemieckiego i doświadczenie w Niemczech oraz zbierają e-mail i telefon. Kampanie Lead Ads połączyłem przez Zapier z Google Workspace. Zgłoszenia trafiają do odpowiednich plików zespołu, a dodatkowe powiadomienia e-mail sygnalizują gotowość kontaktu do obsługi.
Aktualizacja brandingu i materiałów rekrutacyjnych objęła również komunikację premii oraz proces produkcji kampanii. Ponad 213 publikacji w mediach społecznościowych i grupach na Facebooku wspierało bieżącą obecność marki. Materiały dopasowywaliśmy do sezonu, ofert i języka odbiorcy.
Jesienią 2026 powstała Strefa Językowa: bezpłatne materiały do nauki niemieckiego, fiszki, quizy i zwroty z odsłuchem. Strona pomaga kandydatom powtarzać język we własnym tempie. Równolegle rozwijaliśmy treści i miejsca kontaktu z firmą.
Kampanie, przekazywanie zgłoszeń, komunikacja i edukacja mają różne zadania. Połączyłem je w stałą obsługę marketingową, odpowiadającą na codzienne potrzeby marki rekrutacyjnej.
Odświeżyliśmy branding, materiały rekrutacyjne i komunikację ofert. Uporządkowałem proces przygotowania kampanii reklamowych oraz wizerunkowych i aktualizację regulaminów premii. Meta Ads obejmowały Polskę, Niemcy i Austrię; wybrane projekty otrzymywały także materiały po ukraińsku.
To najważniejsza zmiana w procesie. Połączyłem Meta Lead Ads, Zapier i Google Workspace, aby kontakty trafiały na bieżąco do odpowiednich narzędzi rekruterów. Dodatkowa opcja powiadomień e-mail informuje, że zgłoszenie znalazło się w pliku i jest gotowe do kontaktu telefonicznego.
Język, doświadczenie w Niemczech, e-mail i telefon.
Przekazanie zgłoszenia do właściwego miejsca.
Kontakt w pliku rekruterów i opcjonalne powiadomienie e-mail.
Rozmowa, weryfikacja i dopasowanie konkretnej oferty.
Bieżące publikacje na Facebooku, Instagramie i w grupach uzupełniały kampanie. Rozwijałem stronę oraz materiały wyjaśniające ofertę i kolejne kroki kandydata. W ciągu roku liczba zgłoszeń organicznych przez formularze na stronie wzrosła o 31% rok do roku.
Jesienią 2026 opracowałem i wdrożyłem Strefę Językową: bezpłatne materiały do samodzielnej nauki niemieckiego, quizy i fiszki dla kandydatów. Ćwiczenia odnoszą się do codziennych sytuacji w opiece nad seniorem. Strona zyskała funkcję wspierającą przygotowanie do wyjazdu.
Kreacje rekrutacyjne, komunikacja sezonowa i narzędzia językowe pokazują różne zadania marketingu Polonia We Care. Każdy materiał rozwija konkretny temat potrzebny kandydatom.
Oryginalne materiały z projektu. Kliknij grafikę, aby obejrzeć ją w powiększeniu.
Podpisanie umowy, nauka języka i warunki premii to tematy, które wymagają jasnego komunikatu. Pionowe materiały przenoszą je do codziennej komunikacji w mediach społecznościowych.
Materiał wyjaśniający kandydatom kolejny krok w procesie rekrutacyjnym.
Komunikacja zapisów na kurs językowy dostępny dla kandydatów.
Sezonowy komunikat dotyczący premii w 2026 roku.
Wybrane relacje Polonia We Care w oryginalnym formacie 9:16.
Film poziomy oraz pionowy spot reklamowy przygotowane w ramach komunikacji Polonia We Care.
Średni koszt pozyskania kontaktu z Meta Ads wyniósł ok. 6,41 zł. Typowy dzienny napływ zgłoszeń z kampanii to ok. 11–17 nowych kontaktów. Równolegle rosły zgłoszenia organiczne przez stronę, a obsługę zespołu wsparło automatyczne przekazywanie leadów.
Wynik odnotowany u klienta w ramach całego procesu rekrutacyjnego, obejmującego marketing, obsługę kontaktów i pracę rekruterów.
Publikacje w mediach społecznościowych oraz grupach na Facebooku w ramach współpracy.
Kontakty pozyskane z Meta Ads w kampanii wakacyjnej 2026.
Średni koszt: 9,20 zł za lead
Wiosenna kampania 2026 promująca nową formę zatrudnienia i pakiet ofert.
Średni koszt: 5,21 zł za lead
Dwie kampanie, różne oferty i sezony. Wyniki prezentujemy osobno, bez dodawania ich do rocznej liczby leadów.
Deklarowany poziom języka, zebrany na etapie kampanii.
Osoby deklarujące wcześniejsze doświadczenie w Niemczech.
Oczekiwania finansowe kandydatów wskazane w podsumowaniu projektu.
Dane o języku i doświadczeniu opisują deklaracje; te grupy mogą się pokrywać. Ostateczne dopasowanie do oferty weryfikuje rekruter. Oczekiwania obejmowały także transport, wyżywienie, zakwaterowanie, „kieszonkowe” od rodziny podopiecznego, ZUS i legalną pracę na umowę. Nie jest to deklaracja gwarantowanych warunków każdej oferty.
Narzędzia są przypisane do obszarów, które wspierały: kampanii, komunikacji, analityki, strony i przekazywania zgłoszeń. Automatyczny przepływ kontaktów łączy Meta Lead Ads, Zapier oraz Google Workspace.
| Obszar | Narzędzia i działania | Efekt wdrożenia |
|---|---|---|
| Strategia, branding i materiały | Canva; materiały rekrutacyjne i regulaminy premii | Aktualizacja marki i procesu produkcji kampanii reklamowych oraz wizerunkowych. |
| Pozyskiwanie kandydatów | Meta Ads i formularze Lead Ads | 4503 leady w roku współpracy, średnio ok. 6,41 zł; działania w Polsce, Niemczech i Austrii. |
| Przekazywanie kontaktów | Zapier i Google Workspace | Zgłoszenia na bieżąco we właściwych plikach rekruterów; opcjonalne powiadomienia e-mail. |
| Komunikacja bieżąca | Facebook, Instagram, grupy i Canva | Ponad 213 publikacji; materiały sezonowe i wybrane projekty w języku ukraińskim. |
| Strona i narzędzia językowe | Evolution CMS, Landingi.com, Codex i JavaScript | Rozwój strony i formularzy oraz Strefa Językowa uruchomiona jesienią 2026. |
| Analityka | Google Analytics i raportowanie Meta Ads | Analiza zgłoszeń, kosztów kampanii i ruchu na stronie. |
| Komunikacja bezpośrednia | GetResponse i SMSAPI | Narzędzia komunikacji e-mail i SMS wykorzystywane w projekcie. |
| Elementy strony | Elfsight | Narzędzie do osadzania i prezentowania dodatkowych elementów na stronie. |
Rekruter otrzymuje zgłoszenie wraz z informacją o deklarowanym poziomie niemieckiego i doświadczeniu w Niemczech. Może przejść do rozmowy o dostępności, oczekiwaniach i konkretnej ofercie. Automatyzacja obsługuje przekazanie danych, a zespół odpowiada za kwalifikację i zatrudnienie.
Wakacyjna kampania przyniosła 825 leadów, a wiosenna odsłona nowej formy zatrudnienia i ofert — 167. Każda odpowiadała na inny kontekst rekrutacji. Dlatego wyniki kampanii warto oceniać razem z sezonem, ofertą i jakością późniejszych rozmów.
Spójny branding wspiera komunikację, ale kandydat potrzebuje też informacji o warunkach i kolejnych krokach. Aktualizacja materiałów objęła oferty, premie i treści rekrutacyjne. Ponad 213 publikacji pozwoliło rozwijać te tematy również poza pojedynczą reklamą.
Przekazywanie zgłoszeń na bieżąco było kluczową zmianą w tej współpracy. Meta Lead Ads, Zapier i Google Workspace zastąpiły ręczne zestawianie kontaktów. Rekruterzy otrzymują dane we właściwych narzędziach, z możliwością dodatkowego powiadomienia e-mail.
Jesienią 2026 strona zyskała Strefę Językową z bezpłatnymi ćwiczeniami i materiałami. Fiszki, quizy i zwroty odpowiadają na potrzebę przygotowania do pracy w Niemczech. To przykład funkcji, która daje kandydatowi praktyczne wsparcie jeszcze przed wyjazdem.
67% osób z kampanii deklaruje niemiecki podstawowy lub komunikatywny, a 81% doświadczenie w Niemczech. Te odpowiedzi pomagają rozpocząć kwalifikację, ale wymagają weryfikacji przy konkretnej ofercie. Sam koszt leada warto więc uzupełniać oceną rozmów i dalszych etapów rekrutacji.
W okresie współpracy klient odnotował wzrost poziomu zatrudnienia o 47% rok do roku. To wynik procesu, w którym kampanie dostarczają kontakty, automatyzacja je przekazuje, a rekruterzy prowadzą rozmowy i dopasowanie ofert. Taki podział pozwala jasno oceniać rolę każdego obszaru.
Szukasz partnera, który połączy kampanie, komunikację, stronę i przekazywanie zgłoszeń? Porozmawiajmy o tym, jak marketing może wspierać kandydatów oraz codzienną pracę Twojego zespołu.
Kliknij w przycisk i przenieś się do góry strony.
